Rescat de Dades: dels teus Excel a una base de dades a punt per a la IA
Robust Data Solutions reuneix la informació que la teva empresa té repartida en Excel, carpetes, PDF i correus en una base de dades moderna, ordenada i a punt per connectar-la a la IA. El que no se sap, es queda sense inventar.
Si les teves dades són en Excel o en un programa molt antic, primer les posem al dia: les rescatem i les portem a un programa modern, a mida si cal. Després connectem tots i cadascun dels teus programes, els d'avui i els que vindran.
El problema
Les teves dades són a tot arreu. I enlloc
Anys de feina guardats en fulls d'Excel que només entén qui els va fer, carpetes amb milers de documents, PDF i correus amb informació que no és enlloc més. Tot això val molt. Però així, repartit, no es pot consultar, no es pot creuar i no es pot connectar a res.
Per això la modernització es posposa any rere any. No per falta de voluntat, sinó per falta d'un punt de partida: ningú no tecleja a mà desenes de milers de dades sense equivocar-se.
Sense dades ordenades, la IA no té d'on treure respostes. Primer es rescaten les dades; després, la IA.
Excel o base de dades
Dades en Excel davant una base de dades
El que canvia quan les dades de la teva empresa deixen d'estar repartides en fulls d'Excel i passen a una base de dades:
| Dades en Excel i carpetes | Base de dades rescatada |
|---|---|
| Cada dada | |
| Diverses còpies, cadascuna amb la seva versió. | Una sola versió de cada dada, la mateixa per a tot l'equip. |
| Qui pot tocar què | |
| Qui té l'arxiu ho pot canviar tot. | Baranes de seguretat: permisos per persona, i cadascú veu i canvia només el que li toca. |
| Historial de canvis | |
| És difícil saber qui va canviar què i quan. | Queda registrat qui va canviar què i quan. |
| Relacions entre dades | |
| Depenen de qui va fer el full. | Clients, comandes, documents i correus, relacionats entre si. |
| El que pot fer la IA | |
| Poca cosa: no pot creuar dades repartides ni refiar-se'n. | Consultar, creuar i preparar la feina amb les teves dades, per text o per veu. |
El nostre enfocament
No és només IA: és ofici de bases de dades
Rescatar dades no és passar documents per una intel·ligència artificial i esperar que en surti alguna cosa ordenada. És feina de programadors, de constructors de programari i d'experts en bases de dades: entendre què significa cada dada, com es relaciona amb les altres i on ha de viure.
El nostre fundador acumula més de 40 anys en tecnologia per a empreses: programari de gestió, sistemes, xarxes i seguretat. Aquesta experiència decideix com es dissenya la base de dades. La intel·ligència artificial ens ajuda a extreure i ordenar la informació a una escala que a mà seria inviable.
Com es passen les dades d'Excel a una base de dades sense perdre res?
De la carpeta a la base de dades
1. Ho recorrem tot
Excel, Word, PDF, imatges, correus i carpetes. Veiem què hi ha, on és i què val la pena rescatar.
2. Extreguem i ordenem
Cada dada s'extreu, es cataloga i s'estructura, amb les seves relacions. El que no és clar ho revisa una persona.
3. El centralitzem
En un sistema de base de dades modern, raonable i eficient: el programa de gestió que ja fas servir o una base de dades nova, si cal.
4. El deixem a punt per a la IA
Amb les dades al seu lloc, es connecten a la intel·ligència artificial mitjançant connectors intel·ligents, juntament amb tots i cadascun dels teus programes, i pots preguntar a la teva empresa per text o per veu.
El que no se sap, es queda sense inventar
Cada dada, amb la seva decisió
En un rescat de dades, el que és desconegut es queda com a desconegut: si una dada falta o no és clara, no s'omple amb un valor inventat ni amb un «per defecte». Es marca, la revisa una persona i decideix qui coneix el negoci.
Cada columna dels teus Excel té la seva decisió: on va, com es transforma o per què es descarta. Així la IA treballa després amb dades en què pots confiar, i tu treballes amb tranquil·litat.
Un cas real
25.000 paràmetres d'anàlisi, dins del seu ERP
Un fabricant de nutrició vegetal present en més de 50 països: vam portar 25.000 paràmetres d'anàlisi al seu ERP.
Amb aquesta base al seu lloc va arribar el pas següent. Avui els seus Robust Autopilots reben les sol·licituds per correu, les entenen i generen i retornen el certificat d'anàlisi, sempre amb una persona al comandament. El seu departament de regulatori va passar d'hores a minuts.
Les teves dades, amb la llei al davant
Abans de tocar una sola dada, tot signat
Abans de tocar una sola dada: acord de confidencialitat i contracte d'encàrrec del tractament signats.
Cada projecte passa per una revisió de compliment normatiu —protecció de dades i Reglament europeu d'IA— amb el nostre partner Forrellat Consultors, Delegat de Protecció de Dades inscrit a l'AEPD.
El primer pas
Tot comença amb un diagnòstic
Diagnòstic
Abans de rescatar res, estudiem quines dades tens, on són i què val la pena portar a la base de dades. Així saps des del principi què es farà i quant costarà.
Preguntes freqüents
El que ens solen preguntar sobre el rescat de dades
Com passo les dades dels meus Excel a una base de dades?
Amb mètode, no amb un bolcatge. Robust Data Solutions recorre els teus Excel, carpetes, PDF i correus, entén què vol dir cada dada i com es relaciona amb les altres, l'extreu i l'ordena, i la porta a una base de dades moderna: el programa de gestió que ja fas servir o una de nova, si cal. El que no és clar ho revisa una persona.
He de canviar d'ERP?
No necessàriament. Les dades rescatades poden anar al programa de gestió que ja fas servir. Si és un programa molt antic —per exemple, una base de dades feta a mida fa anys— o si avui treballes només amb Excel, el més professional és portar-les a un programa modern, a mida si cal, que ja es pugui connectar amb seguretat. En tots dos casos, després es connecta a la IA juntament amb tots i cadascun dels teus programes. Ho valorem en el diagnòstic, abans de començar.
Què passa amb les dades repetides o incompletes?
Les repetides es detecten i s'unifiquen, perquè cada dada tingui una sola versió. Les incompletes es queden com estan: el que no se sap, no s'inventa. Es marquen i les revisa una persona del teu equip, que és qui coneix el negoci.
Per què primer les dades i després la IA?
Perquè la IA respon amb el que troba. Si les dades estan repartides, repetides o sense relacionar, les respostes també ho estaran. Amb les dades al seu lloc, la IA les pot consultar, creuar i preparar la feina, i tu dirigeixes l'empresa parlant, des d'una sola pantalla.
Estan protegides les meves dades durant el rescat?
Abans de tocar una sola dada signem l'acord de confidencialitat i el contracte d'encàrrec del tractament, i cada projecte passa per una revisió de compliment normatiu —protecció de dades i Reglament europeu d'IA— amb el nostre partner Forrellat Consultors. Cada persona hi accedeix només amb els seus permisos, i queda registrat qui va fer què i quan.
Darrera revisió: 30 de setembre de 2026
On són avui les dades de la teva empresa?
Explica'ns com treballa el teu equip i on guarda la informació. Et diem per on començaríem.