IA per a gestories i assessories
Robust Data Solutions connecta els programes que ja fa servir la teva gestoria o assessoria —comptabilitat, nòmines, renda, correu i documents de clients— a una sola pantalla amb intel·ligència artificial, i automatitza la feina repetitiva, com la campanya de la renda, amb Robust Autopilots. Una persona revisa cada declaració abans de presentar-la.
Sense canviar de programa, amb permisos per persona, registre de cada operació i la llei per davant. El teu equip guanya capacitat per a les campanyes —renda, tancaments i models trimestrals— sense contractar ningú.
Què automatitzem en una gestoria
Tota la gestoria en una sola pantalla intel·ligent
En una gestoria, bona part del dia se'n va a moure informació: descarregar el que envia el client, buscar on va, passar-ho d'un programa a un altre i contestar que falta un paper. Connectem els programes que ja fa servir el teu equip a una mateixa intel·ligència artificial: treballa amb les dades dels teus clients allà on ja són, i tu la dirigeixes parlant, per text o per veu.
Documentació endreçada i el que falta, demanat
El que el client envia per correu es reconeix i s'endreça al seu expedient. Si falta alguna cosa, la IA prepara el correu per demanar-l'hi, i surt quan el teu equip el confirma. Les persones només miren el que necessita criteri.
Comptabilitat, nòmines i renda, connectades
La IA consulta i prepara la feina als programes de comptabilitat, nòmines i renda, on ja hi ha la informació. Afegim, no substituïm.
Pregunta a la teva gestoria
Quins clients tenen pendent la documentació de la renda? Què falta per tancar el trimestre? Ho preguntes parlant i et respon amb les dades dels teus programes.
Tancaments i models trimestrals
La IA reuneix les dades de cada client i prepara cada tancament i cada model trimestral perquè es revisi, amb el que està pendent assenyalat. La persona responsable revisa i presenta.
Respostes als clients
La IA prepara la resposta a les consultes dels teus clients amb les dades del seu expedient i l'estil de la gestoria. Tu revises, corregeixes i envies.
Robust Autopilots
Pilots automàtics que treballen sols en la feina repetitiva, sempre amb una persona al comandament: arriba un correu, l'entenen, preparen la resposta o el document, i tu ho veus, ho atures o ho corregeixes.
La campanya de la renda, amb supervisió humana
La IA prepara; una persona revisa cada declaració
És un cas real i anònim: una gestoria-despatx. Vam començar pel diagnòstic i vam mesurar que el 53,4 % del temps productiu de l'equip —més de la meitat— se n'anava a moure informació d'un lloc a un altre: llegir i contestar correus, buscar documents i passar dades d'un programa a un altre (diagnòstic propi, 2026). Després, la campanya de la renda, amb tot el circuit automatitzat per Robust Autopilots i Human in the Loop: arriba per correu la documentació de la renda d'un client, s'endreça, es prepara el tràmit i una persona el revisa i l'aprova. Cap declaració es presenta sense aquesta revisió.
Abans i després a la campanya de la renda:
| Amb Robust Autopilots | Abans |
|---|---|
| La documentació del client | |
| Arriba per correu i s'endreça sola a l'expedient de cada client. | Algú la descarrega, li canvia el nom i la desa a mà. |
| Preparar el tràmit | |
| Es prepara amb les dades que ja són als teus programes. | Es copien dades d'un programa a un altre. |
| La revisió | |
| No canvia: una persona revisa i aprova cada declaració. Res no es presenta sol. | Una persona revisa i presenta. |
| Com va la campanya | |
| Ho preguntes parlant: què està pendent i de qui. | Fulls de seguiment i preguntar a cada persona. |
| On va el temps de l'equip | |
| A revisar, decidir i atendre el client. | En bona part, a moure informació d'un lloc a un altre. |
El secret professional i el RGPD, per davant
Baranes de seguretat: el control forma part del sistema
Una gestoria treballa amb dades fiscals, laborals i bancàries dels seus clients, i ha de poder ensenyar qui ha vist què. Per això el control no és a la lletra petita: és en com funciona el sistema.
Permisos per persona
Cada persona de la gestoria hi entra amb la seva pròpia identitat i només veu i fa el que li permeten els seus permisos. El que no pot fer al programa, tampoc no ho fa amb la IA.
Autenticació forta
Accés amb autenticació forta per a cada usuari. Sense comptes compartits.
Registre de cada operació
Queda registrat què es va consultar, què es va preparar i qui ho va aprovar: qui, què i quan.
Confirmació abans d'escriure
Res no s'escriu, es modifica, s'envia ni es presenta sense que una persona ho vegi i ho confirmi.
Human in the Loop: la IA proposa, una persona decideix
La nostra IA treballa amb les teves dades i no decideix mai sola: proposa, i sempre és una persona qui pren la decisió final. Cap acció sensible —diners, contractes, dades de clients— no es duu a terme sense confirmació. Abans de canviar res, veus què farà i ho aproves.
Funciona amb el nostre programa de gestió?
El teu programa continua sent el teu programa
No cal canviar de programa de comptabilitat, de nòmines ni de renda. Connectem tots els que ja fa servir el teu equip, els d'avui i els que vindran, començant pels principals: aquells en què la teva gent passa més hores al dia. També el correu de tota la vida, no només el de Google o Microsoft.
No instal·lem un connector: el programem. Cada connexió és desenvolupament a mida per als teus programes i les regles de la teva gestoria, no un connector genèric que serveix igual per a tothom.
Si algun és molt antic —per exemple, una base de dades feta a mida fa anys—, primer el posem al dia: en rescatem les dades i les portem a un programa modern, a mida si cal, que ja es pugui connectar amb seguretat. El mateix si part de la informació viu en Excel. Ho valorem en el diagnòstic, abans de començar.
Afegim, no substituïm. El teu programa de comptabilitat continua sent el teu programa de comptabilitat i el teu correu continua sent el teu correu. Si un dia deixessis de treballar amb nosaltres, continuaries treballant exactament igual que avui. I tens un pla de sortida documentat per recuperar les teves dades en un format que es pugui utilitzar.
Més detall: com connectem la IA amb els teus programes i com connectar ChatGPT o Claude amb el teu ERP.
Per on començar
Primer, saber on se'n va el temps
Sempre comencem per un diagnòstic: estudiem com treballa la teva gestoria, quins programes fa servir el teu equip i on se'n va el temps, amb les teves dades reals. En aquella gestoria-despatx, així és com vam mesurar que el 53,4 % del temps productiu de l'equip se n'anava a moure informació d'un lloc a un altre.
Fins a un 30 % més de capacitat
Fins a un 30 % més de capacitat d'equip, pel mateix cost salarial, mesurat en diagnòstics d'empreses reals. Fes el càlcul amb la teva pròpia gestoria: si la teva massa salarial anual és de 300.000 €, és com disposar de fins a 90.000 € més de capacitat per executar. Sense contractar ningú, just quan arriba la campanya.
El diagnòstic és teu
Si decideixes no continuar, el diagnòstic és teu igualment: t'emportes la foto de com treballa avui la teva gestoria i el full de ruta per avançar. Té valor per si mateix. Com és el diagnòstic
La llei per davant: RGPD i Reglament europeu d'IA
En intel·ligència artificial, la llei va primer
En molts projectes d'IA, la protecció de dades i la seguretat es deixen per al final. O no es tracten. Aquí van primer.
- Cada projecte passa per una revisió de compliment normatiu: protecció de dades i Reglament europeu d'IA.
- El nostre partner en protecció de dades i compliment normatiu, Forrellat Consultors, és a més el nostre Delegat de Protecció de Dades inscrit a l'AEPD, i revisa la documentació de protecció de dades de cada projecte abans de signar-la.
- Abans de tocar una sola dada: acord de confidencialitat i contracte d'encàrrec del tractament signats.
- Cada persona entra amb la seva pròpia identitat i només veu i fa el que li permeten els seus permisos. Cada operació queda registrada: qui, què i quan.
- Dades a Europa: els tractaments de la plataforma s'executen en infraestructura i serveis d'IA ubicats a la Unió Europea. L'ús de Claude o ChatGPT com a interfície de treball s'empara en l'acord de tractament de dades del proveïdor, amb clàusules contractuals tipus de la Comissió Europea.
No és una certificació: és un procés documentat, i te l'ensenyem.
Preguntes freqüents
El que solen preguntar-nos les gestories
Quines tasques d'una gestoria es poden automatitzar amb IA?
Les que consisteixen a moure informació, i són les que automatitzem: ordenar la documentació que envien els clients i demanar-los el que falta, preparar els tancaments i els models trimestrals amb les dades que ja són als teus programes, preparar les respostes a les consultes habituals, portar la campanya de la renda i seguir com va cada campanya. El que necessita criteri —revisar, decidir, assessorar— continua sent del teu equip, i una persona aprova tot el que surt de la gestoria.
La IA presenta declaracions sola?
No. La IA prepara i una persona decideix: cada declaració la revisa i l'aprova una persona abans de presentar-la. És la nostra regla per a tot: la nostra IA treballa amb les teves dades i no decideix mai sola; proposa, i sempre és una persona qui pren la decisió final.
Respecta el secret professional i el RGPD?
Sí: el control forma part del sistema. Cada persona hi entra amb la seva pròpia identitat i autenticació forta, i només veu els clients i les dades que li permeten els seus permisos. Cada operació queda registrada: qui, què i quan. Abans de tocar una sola dada signem l'acord de confidencialitat i el contracte d'encàrrec del tractament, i el nostre partner en protecció de dades i compliment normatiu, Forrellat Consultors, revisa aquesta documentació abans de signar-la.
Funciona amb el nostre programa de gestió?
Sí, sigui del fabricant que sigui. Connectem tots els programes de la teva gestoria, els d'avui i els que vindran, començant pels principals: aquells en què el teu equip passa més hores. També el correu de tota la vida, no només el de Google o Microsoft. No instal·lem un connector genèric: el programem a mida per als teus programes. En la majoria dels casos no cal canviar de programa. Si algun és molt antic —per exemple, una base de dades feta a mida fa anys—, primer el posem al dia: en rescatem les dades i les portem a un programa modern, a mida si cal, que ja es pugui connectar amb seguretat. Ho valorem en el diagnòstic, abans de començar.
Es pot fer servir parlant, des del mòbil?
Sí. Des del mòbil, amb l'aplicació de Claude, mantens una conversa de veu de debò: preguntes quins clients tenen la renda pendent o què falta per tancar el trimestre, et respon en veu alta i fa el que li demanes als teus programes, amb els mateixos permisos i confirmacions.
Hi ha gestories que ja treballin així?
Sí. En una gestoria-despatx, el diagnòstic de Robust Data Solutions va mesurar que el 53,4 % del temps productiu de l'equip se n'anava a moure informació d'un lloc a un altre (diagnòstic propi, 2026). Després va arribar la campanya de la renda, amb tot el circuit automatitzat per Robust Autopilots i una persona que revisa i aprova. No donem noms: tots els nostres casos són anònims.
Serveix per a assessories fiscals, laborals i comptables, i per a despatxos d'advocats?
Sí. Una assessoria fiscal, laboral o comptable treballa com una gestoria: clients, documents, correu i terminis. Per als despatxos d'advocats tenim, a més, la IA Jurídica, amb cites verificades i el secret professional per davant.
Darrera revisió: 15 d'octubre de 2026
Explica'ns com funciona la teva gestoria o despatx
Com treballa el teu equip, quins programes fa servir i quines tasques li prenen més temps en campanya. Amb això t'ensenyem com encaixaria a la teva gestoria.