Rescate de Datos
Antes de la inteligencia artificial, los datos. Rescatamos la información que tu empresa tiene repartida en Excel, carpetas, PDF y correos, y la centralizamos en una base de datos moderna, ordenada y lista para trabajar con la IA.
El problema
Tus datos están en todas partes. Y en ninguna
Años de trabajo guardados en hojas de Excel que solo entiende quien las hizo, carpetas con miles de documentos, PDF y correos con información que no está en ningún otro sitio. Todo eso vale mucho. Pero así, repartido, no se puede consultar, no se puede cruzar y no se puede conectar a nada.
Por eso la modernización se aplaza año tras año. No por falta de ganas, sino por falta de un punto de partida: nadie teclea a mano decenas de miles de datos sin equivocarse.
Sin datos ordenados, la IA no tiene de dónde sacar respuestas. Primero se rescatan los datos; después, la IA.
Nuestro enfoque
No es solo IA: es oficio de bases de datos
Rescatar datos no es pasar documentos por una inteligencia artificial y esperar que salga algo ordenado. Es trabajo de programadores, de constructores de software y de expertos en bases de datos: entender qué significa cada dato, cómo se relaciona con los demás y dónde tiene que vivir.
Nuestro fundador lleva más de 40 años haciendo software de gestión. Esa experiencia decide cómo se diseña la base de datos. La inteligencia artificial nos ayuda a extraer y ordenar la información a una escala que a mano sería inviable.
Cómo lo hacemos
De la carpeta a la base de datos
1. Recorremos todo
Excel, Word, PDF, imágenes, correos y carpetas. Vemos qué hay, dónde está y qué vale la pena rescatar.
2. Extraemos y ordenamos
Cada dato se extrae, se cataloga y se estructura, con sus relaciones. Lo que no está claro lo revisa una persona.
3. Lo centralizamos
En un sistema de base de datos moderno, razonable y eficiente: el programa de gestión que ya usas o una base de datos nueva, si hace falta.
4. Lo dejamos listo para la IA
Con los datos en su sitio, se conectan a la inteligencia artificial mediante conectores inteligentes y puedes preguntar a tu empresa por texto o por voz.
Un caso real
25.000 parámetros de análisis, dentro de su ERP
Un fabricante de nutrición vegetal presente en más de 50 países: llevamos 25.000 parámetros de análisis a su ERP.
Con esa base en su sitio llegó el siguiente paso. Hoy sus Robust Autopilots reciben las solicitudes por correo, las entienden y generan y devuelven el certificado de análisis, siempre con una persona al mando. Su departamento de regulatorio pasó de horas a minutos.
Tus datos, con la ley por delante
Antes de tocar un solo dato, todo firmado
Antes de tocar un solo dato: acuerdo de confidencialidad y contrato de encargo del tratamiento firmados.
Cada proyecto pasa por una revisión de cumplimiento normativo —protección de datos y Reglamento europeo de IA— con nuestro partner Forrellat Consultors, Delegado de Protección de Datos inscrito en la AEPD.
El primer paso
Todo empieza por un diagnóstico
Diagnóstico
Antes de rescatar nada, estudiamos qué datos tienes, dónde están y qué vale la pena llevar a la base de datos. Así sabes desde el principio qué se hará y cuánto costará.
¿Dónde están hoy los datos de tu empresa?
Cuéntanos cómo trabajáis y dónde guardáis la información. Te decimos por dónde empezaríamos.