Cómo funciona: tus programas conectados a una sola IA
Robust Data Solutions pone un conector inteligente en cada programa de tu empresa y los une en una sola IA. Tú hablas o escribes; la IA consulta y prepara el trabajo, y una persona lo aprueba antes de que se haga.
Así diriges toda tu empresa desde una sola pantalla, por texto o por voz, con guardarraíles: permisos por persona y registro de cada operación. Y tu equipo gana hasta un 30 % más de capacidad sin contratar a nadie.
Un conector inteligente por programa, una sola pantalla
Tu empresa, conectada
Conectamos la inteligencia artificial con los programas que ya usas: ERP, CRM, correo, WhatsApp, agenda, documentos y contabilidad. Cada persona tiene un solo punto de entrada, una conversación desde la que consulta y trabaja con todo.
No instalamos conectores genéricos: los programamos a medida, uno a uno. Por eso son más rápidos, muestran pantallas visuales dentro de la conversación y hacen lo que el conector estándar no hace. Ya son más de 20 conectores con más de 3.000 funciones en total.
Cada persona entra con su propia identidad y solo ve y hace lo que le permiten sus permisos. Cada operación queda registrada: quién, qué y cuándo.
Pídele esto, y pasa esto:
«¿Qué clientes deben desde hace más de 60 días? Mándales un recordatorio.»
Cruza la contabilidad con la ficha de cada cliente, prepara un recordatorio personalizado para cada uno y te lo enseña antes de enviarlo.
«Prepárame el presupuesto y envíaselo al responsable.»
Toma los datos del cliente y los precios de tus programas, redacta el presupuesto y lo deja listo para que lo revises y lo envíes.
«¿Qué tengo mañana y qué debo preparar?»
Lee tu agenda, reúne los últimos correos y documentos de cada cliente y te hace un resumen de cada reunión.
«Contesta este WhatsApp con el estado del pedido.»
Busca el pedido en tu ERP, redacta la respuesta y espera a que la confirmes.
«Haz la transcripción de la reunión de esta mañana, pásale el resumen ejecutivo al equipo y los pasos a seguir al cliente, actualiza el CRM y dile a Juan por WhatsApp que quedamos el viernes para comentarlo.»
Una sola frase, cinco tareas a la vez en cuatro programas: transcribe la reunión, prepara el resumen para tu equipo y los próximos pasos para el cliente, actualiza el CRM y redacta el WhatsApp. Te lo enseña todo antes de enviar nada.
Hablar con tu empresa por voz, desde el móvil
Habla con tu empresa. Y te contesta.
Desde el móvil, con la aplicación de Claude, mantienes una conversación de voz de verdad con tu empresa: preguntas, te responde en voz alta, te pide aclaraciones si tiene dudas y hace lo que le pides en tus programas. No es dictar un mensaje: es hablar con un asistente que conoce tu empresa y trabaja con tus datos.
El efecto 360
Por primera vez, el correo, la contabilidad, los clientes y los documentos están juntos.
Todo junto, por primera vez
El sistema ve a la vez lo que ninguna persona puede ver a la vez: el correo de un cliente, lo que te debe y el contrato que firmasteis.
Respuestas en segundos
Preguntas que hoy exigen abrir varios programas y cruzar datos a mano se responden en segundos, en una conversación.
Cada conector suma
Cada programa nuevo que conectamos multiplica el valor de los anteriores: más datos cruzados, mejores respuestas.
Agentes de IA con una persona al mando
Robust Autopilots
Pilotos automáticos que trabajan solos en lo repetitivo, siempre con una persona al mando. Llega un correo, lo entienden, preparan la respuesta o el documento y lo tramitan; tú ves, paras o corriges. Recordatorios, seguimientos, avisos de vencimiento, certificados que se generan a partir de una solicitud por correo, o el circuito completo de la campaña de la renta en una gestoría.
1. Llega un correo
Una solicitud, un pedido o un documento: lo reciben y lo entienden.
2. Lo preparan
Preparan la respuesta o el documento y lo dejan listo para tramitarlo.
3. Tú mandas
Ves lo que han hecho y lo paras o lo corriges. Siempre con una persona al mando.
Guardarraíles: permisos por persona y registro de cada operación
Lo que no puedes hacer en tu programa, tampoco lo hace la IA
Cada persona entra con su propia identidad y solo ve y hace lo que le permiten sus permisos. Cada operación queda registrada: quién, qué y cuándo. Y antes de cambiar nada, la IA te enseña qué va a hacer y espera tu confirmación.
Human in the Loop: la IA propone, una persona decide
Nuestra IA trabaja con tus datos y nunca decide sola: propone, y una persona toma siempre la decisión final. Ninguna acción sensible —dinero, contratos, datos de clientes— se ejecuta sin confirmación. Antes de cambiar nada, ves qué va a hacer y lo apruebas.
Tu empresa manda
Lo que ya tienes, y lo que te falta
Cuando hace falta una pantalla, la construimos
Casi todo se hace hablando. Cuando un trabajo pide una pantalla propia —un panel para ver cómo va el día, una aplicación para el equipo que está en la calle o un portal para tus clientes—, la construimos a medida, pensada primero para el móvil y conectada a los mismos datos. Nuestro fundador lleva más de 40 años en tecnología para empresas, software de gestión incluido: el programa se adapta a tu empresa, no al revés.
Añadimos, no sustituimos
Tu ERP sigue siendo tu ERP y tu correo sigue siendo tu correo. Si un día dejaras de trabajar con nosotros, seguirías facturando y leyendo el correo exactamente igual que hoy. Y tienes un plan de salida documentado para recuperar tus datos en un formato que se pueda usar.
Conectar o cambiar de programa
Conectar tus programas a una IA frente a cambiar de herramienta
Para tener inteligencia artificial en la empresa hay dos caminos: conectar a una IA los programas que ya usas o sustituirlos por una herramienta nueva que ya la traiga. Así se comparan:
| Conectar tus programas a una IA | Cambiar a una herramienta nueva |
|---|---|
| Tus programas y suscripciones | |
| Se quedan como están. | Se sustituyen por la herramienta nueva. |
| Migración de datos | |
| No hace falta: la IA trabaja con tus datos donde ya están. | Hay que pasar los datos al programa nuevo. |
| Qué tiene que aprender el equipo | |
| Casi nada: se trabaja hablando, como con una persona. | Un programa nuevo entero. |
| Tiempo hasta usarlo | |
| Desde el primer programa conectado, y se suma uno a uno. | Cuando termina la migración. |
| Qué ve la IA | |
| Todos tus programas a la vez: correo, clientes, contabilidad y documentos. | Solo lo que hay dentro de esa herramienta. |
| Si un día dejas de usar la IA | |
| Sigues trabajando igual con tus programas. | Tendrías que volver a migrar tus datos a otro programa. |
La ley por delante: RGPD y Reglamento europeo de IA
En inteligencia artificial, la ley va primero
En muchos proyectos de IA, la protección de datos y la seguridad se dejan para el final. O no se tratan. Aquí van primero.
Cada proyecto pasa por una revisión de cumplimiento normativo —protección de datos y Reglamento europeo de IA— con nuestro partner Forrellat Consultors, Delegado de Protección de Datos inscrito en la AEPD. Más sobre cumplimiento.
Todo empieza por un diagnóstico. Antes de conectar nada, estudiamos cómo trabaja tu empresa. Así es el diagnóstico.
Vendemos lo que usamos
Así funciona nuestra propia empresa
Todo conectado
Robust se dirige con su propio sistema: CRM, correo, WhatsApp, agenda, documentos y contabilidad conectados a una misma inteligencia artificial, con más de 400 operaciones disponibles.
Un conector por persona
Cada persona tiene un único conector, con sus propios permisos, y cada operación queda registrada de forma inalterable. Antes de cambiar un dato, el sistema enseña qué va a hacer y pide confirmación.
Hablar en lugar de rellenar
Desde febrero hemos hecho más de 2.600 cambios en nuestro CRM hablando con la IA, en lugar de rellenar formularios.
Human in the Loop real
En un envío a nuestros socios, la persona descartó cuatro de las seis correcciones que proponía la IA antes de enviarlo.
Preguntas frecuentes
Cómo se conecta la IA con tus programas
¿Cómo se conecta ChatGPT o Claude con mi ERP?
Con un conector inteligente: una pieza que construimos para tu ERP y que deja a Claude o a ChatGPT consultar y escribir en él con los permisos de cada persona. Robust Data Solutions pone uno en cada programa —ERP, CRM, correo, WhatsApp, documentos— y los une en una sola IA. Antes de escribir nada, la IA te enseña qué va a hacer y espera tu confirmación.
¿Qué programas se pueden conectar?
Todos los de tu empresa, los de hoy y los que vengan, sean del fabricante que sean: ERP, CRM, correo (también el de toda la vida, no solo el de Google o Microsoft), agenda, WhatsApp, documentos o contabilidad. Empezamos por los principales, los que tu equipo usa más horas al día. Si alguno es muy antiguo —por ejemplo, una base de datos hecha a medida hace años—, primero lo ponemos al día: rescatamos sus datos y los llevamos a un programa moderno, a medida si hace falta, que ya se pueda conectar con seguridad. Lo valoramos en el diagnóstico, antes de empezar.
¿Funciona por voz desde el móvil?
Sí. Desde el móvil, con la aplicación de Claude, mantienes una conversación de voz de verdad: preguntas, te responde en voz alta, te pide aclaraciones si tiene dudas y hace lo que le pides en tus programas. También puedes escribir, en el móvil o en el ordenador.
¿Qué pasa si la IA se equivoca?
Por eso decide siempre una persona. La IA propone y te enseña qué va a hacer antes de cambiar nada; si algo no está bien, lo corriges o lo paras. Ninguna acción sensible —dinero, contratos, datos de clientes— se ejecuta sin confirmación, y cada operación queda registrada: quién, qué y cuándo.
¿Y si un día dejamos de trabajar juntos?
Sigues trabajando exactamente igual que hoy: tu ERP sigue siendo tu ERP y tu correo sigue siendo tu correo. Añadimos, no sustituimos. Y tienes un plan de salida documentado para recuperar tus datos en un formato que se pueda usar.
Última revisión: 13 de octubre de 2026
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